Au Kenya, la sécurité au travail est régie par le Occupational Safety and Health Act n° 15 de 2007 (OSHA 2007), qui reprend le modèle britannique de « Thorough Examination » par des Approved Inspectors agréés par la Directorate of Occupational Safety and Health Services (DOSHS). L'inscription de l'établissement (Certificate of Registration of Workplace) est obligatoire avant toute activité.
Ministry of Labour and Social Protection
Kenya Bureau of Standards
KEBS
National Environment Management Authority
NEMA
OSHA 2007 (Cap. 15) : §26 (registration of workplaces), §55 (safety committees, obligatoire >20 salariés), §57 (hoists, lifts, lifting machines & tackle), §58 (steam boilers & pressure plant), §63 (electrical installations), §101 (occupational injury reporting). Décrets d'application : Factories and Other Places of Work (Safety and Health Committees) Rules 2004, Medical Examination Rules 2005, Fire Risk Reduction Rules 2007, Noise Prevention Rules 2005. Amendes jusqu'à KES 300 000 + 3 mois d'emprisonnement.
Hoists, lifts and lifting machines — Thorough Examination
OSHA 2007 §57(1)-(4)
Ponts roulants, grues, treuils, palans, ascenseurs, chariots élévateurs. Rapport DOSHS 5 par Approved Inspector.
Register of lifting equipment
OSHA 2007 §57(5)
Registre conservé et présenté au DOSHS Inspector
Steam boilers and steam receivers
OSHA 2007 §58
Inspection par Approved Inspector, épreuve hydraulique
Air receivers and pressure vessels
OSHA 2007 §59
Compresseurs, réservoirs air comprimé
Electrical installations
OSHA 2007 §63 + Energy Act 2019
Inspection par Electrical Inspector (EPRA)
Portable Appliance Testing (PAT)
Factories Rules
Outils portatifs 110/240V
Fire Risk Reduction Rules 2007
LN 59/2007
Audit incendie par Fire Auditor DOSHS-approved
Noise Prevention and Control Rules 2005
LN 25/2005
Mesures de bruit, VLEP 85 dB(A)
EIA / Environmental Audit
EMCA 1999 (rev. 2015)
Audit environnemental NEMA
Le Thorough Examination sous OSHA 2007 §57-59 est l'équivalent fonctionnel de la VGP française : inspection périodique par personne qualifiée agréée, procès-verbal opposable (DOSHS 5), registre conservé sur site. Différence : l'inspecteur doit être Approved Inspector agréé DOSHS (liste publique), et non un organisme accrédité COFRAC.
Notre solution ne se limite pas aux vérifications périodiques imposées par DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA. Elle couvre l'ensemble du cycle de conformité — équipements, personnes, sous-traitants, formations, accidents et audit — en s'adaptant aux langues, à la devise (KES), aux organismes et aux pratiques de terrain de Kenya.
Anglais · Swahili
KES
Lun–Ven
DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA
Plateforme disponible en Anglais, Swahili. Vos opérateurs, organismes agréés et inspecteurs travaillent chacun dans leur langue, sur la même base de données.
Procès-verbaux, registres de sécurité et fiches de contrôle pré-formatés selon les exigences de DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA. Champs obligatoires, références aux articles applicables et signature numérique opposable intégrés.
Calendriers automatiques générés selon les périodicités locales : Chaînes/câbles/élingues : 6 mois · engins de levage : 12 mois · Extérieure 14 mois · interne + hydraulique 26 mois · Interne 26 mois · externe 14 mois · Annuelle + après modification. Relances 90/30/7 jours avant échéance et escalade au responsable HSE en cas de retard.
Chaque équipement porte une étiquette unique. Un scan ouvre l'historique complet, le dernier rapport DOSHS, les défauts en cours et les habilitations requises pour intervenir.
Au-delà des inspections : gestion des ordres de travail, pièces détachées, contrats fournisseurs, temps passé et coûts en KES. Couvre Levage & manutention, Équipements sous pression, Électricité….
Applications Android/iOS fonctionnant sans réseau : inspections, photos, signatures et constats stockés localement puis synchronisés. Idéal pour les sites industriels, dépôts et chantiers distribués.
Gestion des personnes compétentes, organismes agréés, chefs d'établissement et sous-traitants. Vérification d'expiration des certifications (CACES, autorisations de conduite, qualifications électriques) avant chaque intervention.
Au-delà du contrôle d'équipement : suivi des formations obligatoires, accueils sécurité nouvel arrivant, autorisations de travail, permis feu et plans de prévention pour les entreprises extérieures.
Déclaration immédiate des AT/MP, analyse arbre des causes, plan d'action et déclaration vers DOSHS. Évaluation des risques par unité de travail mise à jour en continu.
Chaque action (création, modification, signature, levée de réserve) est horodatée, attribuée et conservée 10 ans. Export complet en cas de contrôle DOSHS ou d'enquête après accident.
Connecteurs SAP, Oracle, Sage, Dynamics. Suivi des coûts maintenance en KES, refacturation inter-sociétés, export comptable. Pour la France : Facture X / Chorus Pro natif.
Suivi des évolutions de DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA. Vous êtes notifié dès qu'un texte évolue (nouvelle périodicité, nouveau seuil, nouvelle obligation déclarative) et la plateforme propose la mise à jour des plans de contrôle existants.
Interface anglais/kiswahili. Formulaires DOSHS pré-formatés (DOSHS 1 registration, DOSHS 5 thorough examination, DOSHS 100 injury report). Suivi des Approved Inspectors et échéances d'agrément.
Au-delà des inspections imposées par DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA, Contrôle Réglementaire couvre les cas d'usage concrets de chaque secteur opérant en Kenya — du LNG aux chantiers, de la chimie à la défense. Voici comment la plateforme s'adapte à vos opérations réelles.