Kenya
Au Kenya, la sécurité au travail est régie par le Occupational Safety and Health Act n° 15 de 2007 (OSHA 2007), qui reprend le modèle britannique de « Thorough Examination » par des Approved Inspectors agréés par la Directorate of Occupational Safety and Health Services (DOSHS). L'inscription de l'établissement (Certificate of Registration of Workplace) est obligatoire avant toute activité.
Organismes de contrôle et autorités
Ministry of Labour and Social Protection
Kenya Bureau of Standards
KEBS
National Environment Management Authority
NEMA
Cadre légal national
OSHA 2007 (Cap. 15) : §26 (registration of workplaces), §55 (safety committees, obligatoire >20 salariés), §57 (hoists, lifts, lifting machines & tackle), §58 (steam boilers & pressure plant), §63 (electrical installations), §101 (occupational injury reporting). Décrets d'application : Factories and Other Places of Work (Safety and Health Committees) Rules 2004, Medical Examination Rules 2005, Fire Risk Reduction Rules 2007, Noise Prevention Rules 2005. Amendes jusqu'à KES 300 000 + 3 mois d'emprisonnement.
Textes applicables par catégorie de contrôle
Levage & manutention
Hoists, lifts and lifting machines — Thorough Examination
OSHA 2007 §57(1)-(4)
Ponts roulants, grues, treuils, palans, ascenseurs, chariots élévateurs. Rapport DOSHS 5 par Approved Inspector.
Register of lifting equipment
OSHA 2007 §57(5)
Registre conservé et présenté au DOSHS Inspector
Équipements sous pression
Steam boilers and steam receivers
OSHA 2007 §58
Inspection par Approved Inspector, épreuve hydraulique
Air receivers and pressure vessels
OSHA 2007 §59
Compresseurs, réservoirs air comprimé
Électricité
Electrical installations
OSHA 2007 §63 + Energy Act 2019
Inspection par Electrical Inspector (EPRA)
Portable Appliance Testing (PAT)
Factories Rules
Outils portatifs 110/240V
Incendie
Fire Risk Reduction Rules 2007
LN 59/2007
Audit incendie par Fire Auditor DOSHS-approved
Environnement & bruit
Noise Prevention and Control Rules 2005
LN 25/2005
Mesures de bruit, VLEP 85 dB(A)
EIA / Environmental Audit
EMCA 1999 (rev. 2015)
Audit environnemental NEMA
Équivalence avec la VGP française
Le Thorough Examination sous OSHA 2007 §57-59 est l'équivalent fonctionnel de la VGP française : inspection périodique par personne qualifiée agréée, procès-verbal opposable (DOSHS 5), registre conservé sur site. Différence : l'inspecteur doit être Approved Inspector agréé DOSHS (liste publique), et non un organisme accrédité COFRAC.
Bien au-delà des inspections : une plateforme HSE complète, adaptée à Kenya
Notre solution ne se limite pas aux vérifications périodiques imposées par DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA. Elle couvre l'ensemble du cycle de conformité — équipements, personnes, sous-traitants, formations, accidents et audit — en s'adaptant aux langues, à la devise (KES), aux organismes et aux pratiques de terrain de Kenya.
Anglais · Swahili
KES
Lun–Ven
DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA
Spécificités prises en compte sur le terrain
- DOSHS — Directorate of Occupational Safety
- OSHA 2007 Act
- Sites géothermiques Rift Valley
Interface multilingue
Plateforme disponible en Anglais, Swahili. Vos opérateurs, organismes agréés et inspecteurs travaillent chacun dans leur langue, sur la même base de données.
Modèles de rapports alignés DOSHS
Procès-verbaux, registres de sécurité et fiches de contrôle pré-formatés selon les exigences de DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA. Champs obligatoires, références aux articles applicables et signature numérique opposable intégrés.
Plans de contrôle préventifs
Calendriers automatiques générés selon les périodicités locales : Chaînes/câbles/élingues : 6 mois · engins de levage : 12 mois · Extérieure 14 mois · interne + hydraulique 26 mois · Interne 26 mois · externe 14 mois · Annuelle + après modification. Relances 90/30/7 jours avant échéance et escalade au responsable HSE en cas de retard.
Identification QR / NFC sur le terrain
Chaque équipement porte une étiquette unique. Un scan ouvre l'historique complet, le dernier rapport DOSHS, les défauts en cours et les habilitations requises pour intervenir.
GMAO préventif & correctif
Au-delà des inspections : gestion des ordres de travail, pièces détachées, contrats fournisseurs, temps passé et coûts en KES. Couvre Levage & manutention, Équipements sous pression, Électricité….
Mobile hors-ligne pour sites isolés
Applications Android/iOS fonctionnant sans réseau : inspections, photos, signatures et constats stockés localement puis synchronisés. Idéal pour les sites industriels, dépôts et chantiers distribués.
Rôles & habilitations conformes
Gestion des personnes compétentes, organismes agréés, chefs d'établissement et sous-traitants. Vérification d'expiration des certifications (CACES, autorisations de conduite, qualifications électriques) avant chaque intervention.
Formation & accueil sécurité
Au-delà du contrôle d'équipement : suivi des formations obligatoires, accueils sécurité nouvel arrivant, autorisations de travail, permis feu et plans de prévention pour les entreprises extérieures.
Accidents, presque-accidents & DUER local
Déclaration immédiate des AT/MP, analyse arbre des causes, plan d'action et déclaration vers DOSHS. Évaluation des risques par unité de travail mise à jour en continu.
Audit trail opposable
Chaque action (création, modification, signature, levée de réserve) est horodatée, attribuée et conservée 10 ans. Export complet en cas de contrôle DOSHS ou d'enquête après accident.
Interopérabilité ERP & finance
Connecteurs SAP, Oracle, Sage, Dynamics. Suivi des coûts maintenance en KES, refacturation inter-sociétés, export comptable. Pour la France : Facture X / Chorus Pro natif.
Veille réglementaire continue
Suivi des évolutions de DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA. Vous êtes notifié dès qu'un texte évolue (nouvelle périodicité, nouveau seuil, nouvelle obligation déclarative) et la plateforme propose la mise à jour des plans de contrôle existants.
Interface anglais/kiswahili. Formulaires DOSHS pré-formatés (DOSHS 1 registration, DOSHS 5 thorough examination, DOSHS 100 injury report). Suivi des Approved Inspectors et échéances d'agrément.
La plateforme par secteur d'activité
Au-delà des inspections imposées par DOSHS · Ministry of Labour and Social Protection · KEBS · NEMA, Contrôle Réglementaire couvre les cas d'usage concrets de chaque secteur opérant en Kenya — du LNG aux chantiers, de la chimie à la défense. Voici comment la plateforme s'adapte à vos opérations réelles.
- Consignations électriques (LOTO) et habilitations B0/H0 → BR/HE tracées par agent
- Maintenance préventive postes HT/BT, transformateurs, batteries de secours
- Inspection des sous-stations, lignes, éoliennes et fermes solaires avec checklist drone/photo
- Gestion des accès sites sensibles (Seveso, nucléaire, barrages) et plans d'urgence
- Traçabilité des essais diélectriques, thermographies et mesures de terre
- Plans HACCP, nettoyage CIP, contrôles métaux et corps étrangers
- Inspection chambres froides, compresseurs ammoniac NH3, autoclaves
- Hygiène vestiaires, sanitaires, lave-mains, traçabilité formations
- Gestion ATEX silos, dépoussiérage, risque explosion farines/sucres
- Audits clients (BRC, IFS, FSSC 22000) avec preuves consolidées
- Registre chantier multi-site, PPSPS et inspections quotidiennes échafaudages / grues
- Gestion des sous-traitants : habilitations, autorisations de conduite, attestations à jour
- Permis de travail en hauteur, levage, fouilles avec signature mobile sur site
- Suivi des EPI distribués (casques, harnais) avec dates de mise au rebut
- Constats photo géolocalisés et levée de réserves avec délais contractuels
- ERP : SSI, désenfumage, RIA, alarme incendie, registre sécurité
- Ascenseurs, portes automatiques, monte-charge, EPMR (PMR)
- Légionellose ECS, qualité air intérieur, plans d'évacuation
- Gestion multi-sites avec hiérarchie par foncière / preneur / locataire
- Reporting ESG / CSRD : indicateurs sécurité, accidents, formations
- ERP type O/N : SSI, alarme, registre sécurité, exercices évacuation
- Cuisines : hottes, bacs à friture, dégraissage, contrôles HACCP
- Piscines, spas : analyses eau, ASCT, légionellose réseau ECS
- Aires de jeux, équipements sportifs, ascenseurs et plates-formes
- Formations multilingues du personnel saisonnier (incendie, premiers secours)