Maintenance

    Bons d'intervention & Ordres de travail

    Du déclenchement à la signature client

    Un module pensé pour les équipes terrain : chaque intervention est un objet riche, traçable et facturable.

    Bénéfices clés

    Temps & pièces

    Pointage automatique, sortie de stock, calcul de coût en temps réel.

    Signature mobile

    Validation client horodatée et géolocalisée sur tablette ou smartphone.

    Photos avant/après

    Preuve visuelle systématique avec annotations et géolocalisation.

    Facturation 1 clic

    Transformation directe du BI en facture (régie, forfait, contrat).

    Multi-tarifs

    Tarifs nuit, weekend, jour férié, astreinte, urgence, déplacement.

    Validation interne

    Workflow d'approbation manager avant envoi client (RGPD, qualité, marge).

    Modèles par client

    Mise en page, mentions, conditions, langue adaptées à chaque grand compte.

    Traçabilité opposable

    Horodatage qualifié, signature eIDAS, archivage probant 10 ans.

    Fonctionnalités détaillées

    • Bons d'intervention numériques : checklist, temps, pièces, photos, signature client
    • Ordres de travail (OT) générés depuis demande, contrat, plan préventif ou IA
    • Workflow d'approbation interne multi-niveaux (technicien → chef d'équipe → manager)
    • Sous-traitants et co-traitants gérés au même titre que les internes
    • Modèles de bon personnalisables par client (logo, langue, mentions, CGV)
    • Multi-tarifs : horaire normal, supplémentaire, nuit (>21h), week-end, férié, astreinte
    • Taux de déplacement (départ atelier ou domicile) et frais kilométriques URSSAF
    • Frais annexes : péages, parking, repas, hôtel, locations matériel
    • Validation visuelle photos avant/après avec annotations
    • Signature électronique tactile horodatée et géolocalisée
    • Génération PDF immédiate avec QR code de vérification
    • Envoi email automatique au client (et copie comptabilité)
    • Mode hors-ligne complet avec synchro différée
    • Conversion automatique BI → facture, devis si dépassement, OT complémentaire
    • Liaison avec contrat client (déduction des heures incluses)
    • Liaison avec garantie constructeur (intervention sous garantie = non facturé)
    • Statuts : à planifier, planifié, en cours, suspendu, terminé, refusé, facturé
    • Motifs de suspension/refus tracés (pièce manquante, absence client, accès refusé)
    • Reprise d'intervention liée (suite, complément, retour SAV)
    • Évaluation client post-intervention (note 1-5 + commentaire)
    • Indicateurs : durée moyenne, écart prévu/réalisé, taux première visite, retours SAV

    Questions fréquentes

    Envie de tester Bons d'intervention ?

    Démonstration personnalisée ou essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.

    Veille réglementaire

    Décryptages, arrêtés et échéances à connaître pour rester conforme sur ce module.

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