Maintenance

Bons d'intervention & Ordres de travail

Du déclenchement à la signature client

Un module pensé pour les équipes terrain : chaque intervention est un objet riche, traçable et facturable.

Bénéfices clés

Temps & pièces

Pointage automatique, sortie de stock, calcul de coût en temps réel.

Signature mobile

Validation client horodatée et géolocalisée sur tablette ou smartphone.

Photos avant/après

Preuve visuelle systématique avec annotations et géolocalisation.

Facturation 1 clic

Transformation directe du BI en facture (régie, forfait, contrat).

Multi-tarifs

Tarifs nuit, weekend, jour férié, astreinte, urgence, déplacement.

Validation interne

Workflow d'approbation manager avant envoi client (RGPD, qualité, marge).

Modèles par client

Mise en page, mentions, conditions, langue adaptées à chaque grand compte.

Traçabilité opposable

Horodatage qualifié, signature eIDAS, archivage probant 10 ans.

Fonctionnalités détaillées

  • Bons d'intervention numériques : checklist, temps, pièces, photos, signature client
  • Ordres de travail (OT) générés depuis demande, contrat, plan préventif ou IA
  • Workflow d'approbation interne multi-niveaux (technicien → chef d'équipe → manager)
  • Sous-traitants et co-traitants gérés au même titre que les internes
  • Modèles de bon personnalisables par client (logo, langue, mentions, CGV)
  • Multi-tarifs : horaire normal, supplémentaire, nuit (>21h), week-end, férié, astreinte
  • Taux de déplacement (départ atelier ou domicile) et frais kilométriques URSSAF
  • Frais annexes : péages, parking, repas, hôtel, locations matériel
  • Validation visuelle photos avant/après avec annotations
  • Signature électronique tactile horodatée et géolocalisée
  • Génération PDF immédiate avec QR code de vérification
  • Envoi email automatique au client (et copie comptabilité)
  • Mode hors-ligne complet avec synchro différée
  • Conversion automatique BI → facture, devis si dépassement, OT complémentaire
  • Liaison avec contrat client (déduction des heures incluses)
  • Liaison avec garantie constructeur (intervention sous garantie = non facturé)
  • Statuts : à planifier, planifié, en cours, suspendu, terminé, refusé, facturé
  • Motifs de suspension/refus tracés (pièce manquante, absence client, accès refusé)
  • Reprise d'intervention liée (suite, complément, retour SAV)
  • Évaluation client post-intervention (note 1-5 + commentaire)
  • Indicateurs : durée moyenne, écart prévu/réalisé, taux première visite, retours SAV

Questions fréquentes

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