Bureau de contrôle
Séparer les dossiers clients et remettre les rapports au bon destinataire.
À vérifier pendant la démo : Réaliser une mission pilote puis ouvrir le rapport depuis l'accès client.
Portail client et partage des rapportsOrganisation des contrôles et du parc
Une solution VGP pour vos contrôles, vos équipes et vos sites
Une solution VGP relie le parc d'équipements, les échéances, les interventions et les rapports dans une organisation commune. Avec Contrôle Réglementaire, bureaux de contrôle, industriels et responsables QSE disposent d'une plateforme pour préparer les missions, retrouver les preuves et suivre les réserves. Cette page vous aide à choisir le périmètre adapté et à préparer un déploiement vérifiable, du premier site pilote à l'ensemble de votre parc.
De 0,50 € à 0,25 € HT/mois/équipement · Utilisateurs et contrôles illimités · Résiliable à tout moment · Données hébergées en France.
Pourquoi choisir notre solution vgp
Un référentiel d'équipements organisé par société et par site.
Un planning pour préparer les vérifications et suivre les échéances.
Une application terrain pour les observations, photos et rapports.
Un historique des contrôles et des documents par équipement.
Des accès adaptés aux contrôleurs, responsables et clients.
Un suivi des réserves et des actions de maintenance.
Un portail pour retrouver et partager les rapports avec les destinataires.
Des exports et des possibilités d'intégration à examiner selon vos outils.
Quelle solution VGP pour votre organisation ?
Le même équipement peut concerner un exploitant, un contrôleur et un responsable maintenance. Choisissez la solution à partir des documents et des accès dont chacun a besoin.
Entreprise avec plusieurs sites
Suivre les échéances et les réserves de chaque établissement.
À vérifier pendant la démo : Retrouver un équipement par site et vérifier le périmètre visible par chaque responsable.
Organisation multi-sites et multi-sociétésÉquipe de contrôleurs terrain
Préparer les interventions et retrouver les observations au retour du terrain.
À vérifier pendant la démo : Tester la saisie, les photos et la synchronisation sur les appareils réellement utilisés.
Application VGP pour le terrainResponsable QSE ou maintenance
Relier les constats de contrôle aux actions correctives et à leur historique.
À vérifier pendant la démo : Suivre une réserve jusqu'à sa clôture et retrouver les justificatifs associés.
Lien entre vérifications et maintenanceDéployer votre solution VGP en quatre étapes
Un plan de mise en place aide à comparer les solutions sur des résultats observables, sans confondre l'achat d'un logiciel avec l'organisation des vérifications.
1. Cadrer le parc et les responsabilités
Listez les sociétés, sites, équipements, utilisateurs et prestataires. Identifiez les personnes qui planifient, contrôlent, corrigent et consultent les rapports.
2. Préparer la reprise des données
Rassemblez les identifiants des équipements, les dates disponibles et les rapports existants. Vérifiez les doublons et les pièces manquantes avant de valider le format d'import avec l'équipe projet.
3. Valider un site pilote
Exécutez un cycle complet : préparer une échéance, réaliser l'intervention, produire le rapport, traiter une réserve et vérifier les accès. Testez aussi l'export avec des données non sensibles.
4. Étendre et suivre l'adoption
Après validation du pilote, ouvrez les autres sites, accompagnez les équipes et contrôlez les échéances en retard, les réserves ouvertes et les dossiers incomplets.
Pour préparer vos documents, consultez le guide de préparation des VGP. Pour l'usage quotidien, retrouvez la présentation du logiciel VGP.
Ce que fait réellement la plateforme, étape par étape
Chaque point ci-dessous correspond à une action disponible dans le produit, observable pendant l'essai gratuit, sans carte bancaire.
- Étape 01
Préparer
Retrouvez la fiche de l'équipement, son site, son dernier contrôle et les documents nécessaires avant de programmer l'intervention.
- Étape 02
Contrôler
Rattachez les observations et les photos au matériel concerné depuis l'application terrain. La compétence du vérificateur reste indispensable.
- Étape 03
Partager
Produisez le rapport et donnez au responsable ou au client l'accès aux documents de son périmètre.
- Étape 04
Suivre
Retrouvez les réserves, leur traitement et les échéances suivantes dans l'historique de l'équipement.
Aller plus loin
Découvrir le logiciel VGP Contrôle RéglementaireLogiciel VGP : fonctions et critères de choixApplication VGP : préparer le travail terrainRépartir les sociétés, sites et accèsPartager les rapports dans le portail clientToutes les fonctionnalitésLogiciel de contrôle réglementaireGestion des inspections réglementairesLogiciel de gestion de maintenance (GMAO)Solution GMAO multi-sitesVisite de maintenance préventive (VMP)Guide complet de la VGPRegistre de sécurité dématérialiséCas d'usage par secteurVeille réglementaire FranceConformité dans 55 paysTarifs & simulateurÉtudes de cas clients
Solution VGP : questions fréquentes
C'est l'ensemble des outils et de l'organisation utilisés pour suivre les vérifications générales périodiques : inventaire des équipements, préparation des échéances, interventions, rapports, réserves et archivage. Le logiciel relie ces étapes ; les contrôles restent réalisés par des personnes compétentes.
Le logiciel VGP désigne l'outil utilisé au quotidien. Le choix d'une solution VGP tient aussi compte de votre organisation : responsabilités, accès des clients et des sites, reprise des données, formation des utilisateurs et échanges avec vos autres logiciels.
Partez du parc réel, du nombre de sites et des personnes qui interviennent. Testez un contrôle complet, la consultation du rapport, le traitement d'une réserve et la récupération des données. Comparez ensuite le coût pour votre parc et l'accompagnement proposé, plutôt qu'une liste de fonctionnalités seule.
Le délai dépend de la qualité de vos fichiers, du nombre de sites, des accès à définir et des intégrations nécessaires. Préparez un inventaire, validez la reprise des données sur un périmètre pilote puis convenez d'un calendrier de déploiement. Aucun délai unique ne convient à tous les projets.
Contrôle Réglementaire propose une organisation multi-sites et multi-sociétés avec des droits par rôle. Définissez le périmètre de chaque contrôleur, responsable et client, puis vérifiez ces accès sur le site pilote avant de généraliser l'utilisation.
La plateforme comprend des fonctions de maintenance et des possibilités d'échange de données. Pour un ERP ou une GMAO existante, précisez les données à transférer, le sens des échanges et leur fréquence. La compatibilité et le périmètre d'intégration sont à valider sur votre environnement avant de vous engager.
Le tarif publié est dégressif, de 0,50 € à 0,25 € HT par mois et par équipement, selon le volume du parc. Utilisez le simulateur de la page Tarifs pour votre situation et précisez les besoins de reprise de données ou d'intégration lors de la démonstration.
Inventoriez les fiches équipement, rapports, médias et historiques à conserver. Demandez un exemple d'export, vérifiez les formats et testez la récupération d'un dossier complet. Conservez les documents nécessaires pendant la transition et validez les accès avant de remplacer votre ancien outil.
Découvrez une plateforme complète pour gérer votre solution vgp
Essai gratuit, sans carte bancaire. Onboarding et support inclus.