La Vérification Générale Périodique (VGP) est obligatoire pour des milliers d'équipements en France. Voici la méthode en 6 étapes pour aborder chaque contrôle sans réserve, et automatiser le suivi avec un logiciel dédié.
Constituez l'inventaire exhaustif de vos appareils soumis à Vérification Générale Périodique : appareils de levage (grues, ponts roulants, chariots élévateurs, nacelles, palans), équipements sous pression, EPI contre les chutes, portes et portails automatiques, racks de stockage. Chaque équipement doit posséder un identifiant unique (QR code ou puce NFC) relié à son carnet de maintenance numérique.
Avant l'inspection, le contrôleur exigera la notice constructeur, la déclaration CE, le dernier rapport de VGP, les rapports d'incident éventuels et la traçabilité des opérations de maintenance. Centralisez ces documents dans une plateforme unique pour éviter les pertes papier et accélérer les vérifications.
Nettoyez les zones d'inspection, vérifiez le niveau des fluides, contrôlez visuellement les câbles, chaînes, crochets et organes de sécurité. Réalisez les essais de fonctionnement (montée/descente, freinage, fins de course, arrêts d'urgence). Notez immédiatement les anomalies dans l'application mobile pour les traiter avant l'arrivée du vérificateur.
Plaque constructeur lisible, CMU (charge maximale d'utilisation) affichée, pictogrammes de sécurité présents, registre de sécurité à jour : ces éléments sont systématiquement contrôlés. Un défaut documentaire peut entraîner une mise hors service immédiate, même si l'équipement est techniquement conforme.
Toute observation ou réserve formulée lors du contrôle précédent doit être levée et tracée. Conservez la preuve des travaux correctifs (factures, bons d'intervention, photos avant/après). Une réserve non levée justifie à elle seule une non-conformité.
Désignez un référent terrain, libérez les zones d'accès, préparez les EPI nécessaires au vérificateur, mettez les équipements à l'arrêt en sécurité. Prévoyez 30 à 60 minutes par équipement selon sa complexité. À l'issue, le rapport doit être signé numériquement et archivé immédiatement.
La gestion manuelle des VGP (tableurs, classeurs papier, rappels Outlook) expose à l'oubli, à la perte de rapports et à la non-conformité. Contrôle Réglementaire centralise inventaire, planification, rapports numériques et levée des réserves dans une plateforme unique, accessible en mobilité via QR code et NFC.
La périodicité dépend de la nature de l'équipement et du référentiel réglementaire applicable. À titre indicatif : 6 mois pour les appareils de levage de personnes (nacelles, PEMP, plateformes suspendues), 12 mois pour la plupart des appareils de levage de charges (grues, ponts, palans) et pour les EPI antichute de catégorie III (arrêté du 19 mars 1993), 3 mois pour certains équipements soumis à un usage particulièrement intensif, tous les 5 ans pour la SAE des ascenseurs. L'arrêté du 1ᵉʳ mars 2004 fixe l'ossature générale pour le levage en France. La périodicité peut être réduite en cas d'usage intensif, de conditions environnementales sévères ou après un incident. Contrôle Réglementaire calcule automatiquement les échéances par famille d'équipement.
Une VGP doit être effectuée par une personne compétente au sens du Code du travail, qui peut être un salarié formé et désigné par l'employeur, un contrôleur indépendant ou un organisme de contrôle agréé (Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec, Qualiconsult, etc.). Le choix dépend de la nature de l'équipement, du niveau de risque et parfois d'une obligation réglementaire spécifique. Certains équipements imposent un organisme accrédité COFRAC — par exemple les ascenseurs pour la SAE quinquennale. Dans tous les cas, la personne doit disposer des compétences techniques, des moyens de mesure adaptés et de l'indépendance nécessaire vis-à-vis de l'exploitant. Le contrôleur engage sa responsabilité sur le contenu et les conclusions du rapport qu'il remet.
L'absence de VGP à jour expose l'employeur à un cumul de risques. Sur le plan pénal, il encourt une amende de cinquième classe par équipement concerné, portée à 10 000 € par salarié exposé et jusqu'à un an d'emprisonnement en cas d'accident du travail lié à un défaut de vérification (article L.4741-1 du Code du travail). Sur le plan civil, la faute inexcusable est presque automatiquement retenue devant le pôle social du tribunal judiciaire, avec majoration des indemnisations. Sur le plan administratif, l'inspection du travail peut prononcer un arrêt immédiat de l'utilisation des équipements non conformes. Sur le plan assurantiel, la garantie responsabilité civile peut être remise en cause si les rapports ne peuvent pas être produits. Sur le plan commercial, de nombreux donneurs d'ordre exigent la production des VGP.
La digitalisation d'un suivi VGP passe par quatre étapes. Premièrement, la constitution d'un inventaire à jour du parc, avec un identifiant unique par équipement (QR-Code ou tag NFC). Deuxièmement, la définition des périodicités et des modèles de rapport par famille d'équipement, en accord avec la réglementation applicable. Troisièmement, l'exécution des contrôles sur mobile, y compris hors ligne, avec photos, mesures, signatures et rapport généré automatiquement. Quatrièmement, le suivi des réserves et des actions correctives dans un tableau de bord partagé. Une solution SaaS comme Contrôle Réglementaire prend en charge ces quatre étapes en une plateforme unique, sans installation, sans engagement, et à un tarif indexé sur le nombre d'équipements (0,50 € HT/mois, dégressif).
Avant l'arrivée du contrôleur, plusieurs documents doivent être réunis : la fiche d'identification de l'équipement (marque, modèle, numéro de série, année, capacité), la notice constructeur et l'attestation de conformité CE, le dernier rapport de VGP et l'historique des levées de réserve, le carnet d'entretien avec les interventions de maintenance réalisées, le registre de sécurité, les habilitations des personnes qui utilisent l'équipement. Il est également conseillé de préparer l'accès à l'équipement (dégagement, éclairage, échafaudage éventuel), les EPI adaptés au contrôleur et, pour les essais de charge, les charges nécessaires. Contrôle Réglementaire regroupe ces documents dans un carnet de vie numérique consultable via le QR-Code de l'équipement.
Une réserve doit être qualifiée selon sa gravité : mineure (à corriger avant la prochaine échéance), majeure (à corriger sous délai court, généralement 15 à 30 jours) ou critique (l'équipement doit être immédiatement consigné). Chaque réserve ouvre une action corrective assignée à un responsable, avec une échéance et une preuve de levée exigée (photo, rapport d'intervention, facture). L'équipement ne doit pas être remis en service sans preuve documentée de la levée. Contrôle Réglementaire automatise ce cycle : ouverture de l'action à la clôture du rapport, notification du responsable, blocage de la remise en service tant que la preuve n'a pas été attachée, historique complet des levées consultable en audit.
Oui, dans plusieurs cas. Après une modification importante (changement de structure, remplacement d'un organe de sécurité, modification de capacité, transformation du montage), une vérification de remise en service est obligatoire au titre de l'article R.4323-28 du Code du travail. Après une réparation majeure ou un incident (choc, surcharge, chute), une vérification complémentaire s'impose avant la remise en service. Après une longue immobilisation (généralement supérieure à trois mois), la même règle s'applique. Ces vérifications ne remplacent pas la VGP périodique : elles s'y ajoutent. Contrôle Réglementaire crée automatiquement une vérification de remise en service dès qu'un intervenant enregistre un événement de type modification, réparation majeure ou incident.
Le coût varie selon le type d'équipement, sa localisation, la complexité de l'intervention et le prestataire. À titre indicatif, une VGP d'accessoire de levage simple coûte entre 30 et 60 € HT, un chariot élévateur entre 80 et 150 € HT, une nacelle entre 100 et 200 € HT, une grue à tour entre 400 et 1 200 € HT avec essai de charge. Ces coûts s'entendent hors déplacement. La digitalisation permet de réduire fortement la facture globale en optimisant les tournées, en évitant la double saisie et en industrialisant la production des rapports. À 0,50 € HT/mois par équipement, Contrôle Réglementaire coûte moins qu'une VGP externalisée annuelle sur un accessoire de levage.