Gestion

Facturation & CRM

Le CRM nouvelle génération du contrôle : prospect, intervention, contrat, facture et fidélisation en un seul flux

Qu'attend-on d'un CRM révolutionnaire ? Qu'il efface la frontière entre commercial, opérations et finance. Notre CRM ne se contente pas de stocker des comptes et des contacts : il connaît chaque équipement de votre client, chaque rapport VGP émis, chaque contrat en cours et chaque euro en attente d'encaissement. Du premier clic d'un prospect sur votre site jusqu'à la fidélisation long terme, tout est centralisé, automatisé et augmenté par l'IA. Résultat : des cycles de vente raccourcis, un taux de transformation supérieur, une facturation sans fuite et un DSO maîtrisé.

Bénéfices clés

Vision client à 360°

Tous les comptes, contacts, contrats, équipements, rapports, factures, échanges (mail, appel, SMS, visio, ticket) sur une seule fiche, en temps réel.

Pipeline commercial complet

Prospects → leads → opportunités → devis → commandes → factures, en pipeline Kanban.

CRM nativement métier

Connait vos équipements, vos VGP, vos contrats récurrents, vos sites, vos techniciens : aucun CRM généraliste ne va aussi loin pour le contrôle réglementaire.

Devis → Facture en 1 clic

Conversion automatique sans ressaisie depuis un OT, un contrat ou une opportunité gagnée.

Facturation au rapport VGP

Chaque rapport signé déclenche un bon à facturer ventilé par équipement, site, contrat, centre de coût et clé analytique.

Facturation récurrente

Contrats de maintenance, abonnements, échéancier mensuel/trimestriel/annuel, indexation INSEE.

Relances automatiques

Scénarios multi-canaux (email, courrier, SMS), lettrage automatique, mise en demeure.

Marketing automation intégré

Email marketing, segmentation comportementale, scénarios drip, campagnes SMS, formulaires web, lead scoring prédictif.

IA conversationnelle

Assistant IA qui qualifie les leads, résume les échanges, suggère la prochaine action, génère un devis et prédit le risque de churn.

Portail client self-service

Vos clients consultent leurs équipements, téléchargent les rapports VGP, valident des devis, paient en ligne et déclarent des incidents.

Signature électronique eIDAS

Devis, bons de commande, contrats signés en quelques secondes, opposables juridiquement, archivés à valeur probante.

Conformité Facture X (facture électronique) 2026

Émission et réception PDF/A-3 + XML CII via PPF et PDP agréées (voir module Facture X (facture électronique)).

Comptabilité analytique

Ventilation par site, contrat, centre de coût, projet, technicien.

Pilotage CA & cash

CA prévisionnel, taux de transformation, panier moyen, churn, LTV, encours client, DSO, BFR, prévision de trésorerie 90 jours.

Intégration native métier

Le rapport VGP terminé devient un bon à facturer ; l'OT pointé devient une facture horaire. Aucune ressaisie, aucune fuite de marge.

Ouverture & souveraineté

API REST, webhooks, connecteurs comptables (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks), hébergement France, RGPD natif.

Fonctionnalités détaillées

  • Lead capture multi-canal : site web, landing pages, chat, formulaires, salons, partenaires, API entrante
  • Qualification automatique BANT/MEDDIC, scoring prédictif IA, attribution intelligente au commercial
  • Enrichissement auto via SIRENE/Pappers/LinkedIn : SIRET, effectif, CA, dirigeants, conventions collectives
  • Comptes, contacts, prospects et entreprises avec enrichissement automatique (SIRENE, INSEE)
  • Organigramme client visuel, jeux d'influence, décideurs/prescripteurs/utilisateurs
  • Historique multicanal unifié : email, appels, SMS, visio, RDV, ticket support, courriers, signatures
  • Pipeline d'opportunités multi-étapes avec probabilité pondérée et prévisionnel
  • Forecast pondéré, weighted pipeline, sales velocity, taux de transfo par étape et par commercial
  • Coaching commercial IA : analyse des appels (transcription, sentiment, mots-clés, next-best-action)
  • Devis multi-lignes, remises, acomptes, options, alternatives, garanties
  • Configurateur produits/prestations (CPQ) : règles, dépendances, prix dégressifs, marges minimales
  • Modèles de devis et factures personnalisables (logo, couleurs, CGV, mentions)
  • Bons de commande, accusés de réception, situations de travaux, retenues de garantie
  • Factures simples, d'acompte, de situation, pro forma, périodiques, finales
  • Avoirs, notes de débit, escomptes, escompte de règlement, holdback
  • Facturation au temps passé (régie), au forfait, au pourcentage d'avancement, à l'unité
  • Facturation par équipement contrôlé (0,50 €/mois/équipement, groupements BAES/EPI/etc.)
  • Facturation à l'usage : visites réalisées, kilomètres parcourus, heures d'intervention
  • Contrats récurrents avec dates de début/fin, tacite reconduction, indexation index INSEE / BT01
  • Renouvellement contrat assisté par IA : alerte H-90j, préparation devis, scénario de relance
  • Gestion des avenants, prorogations, résiliations, pénalités SLA, bonus performance
  • Multi-sociétés, multi-établissements, multi-devises, multi-langues, multi-taux TVA
  • Gestion TVA : intracommunautaire, autoliquidation, exonérations, TVA sur encaissements
  • Encaissements : virement, chèque, prélèvement SEPA, CB (Stripe, Mollie), espèces
  • Paiement CB en ligne via lien sécurisé envoyé sur la facture (PCI-DSS)
  • Demande de prélèvement SEPA B2B avec mandat électronique signé
  • Rapprochement bancaire automatique via PSD2 / Bridge / Powens
  • Lettrage automatique factures ↔ encaissements et gestion des trop-perçus
  • Relances paramétrables : J+0, J+15, J+30, mise en demeure, recouvrement
  • Scoring de risque client (score IA d'impayé) avec ajustement automatique des conditions de paiement
  • Assurance-crédit intégrée (Coface, Allianz Trade, Euler Hermes) : limite de garantie temps réel
  • Recouvrement amiable, transfert dossier huissier, intérêts de retard légaux automatiques
  • Email marketing : campagnes, newsletters, segmentation, A/B test, statistiques d'ouverture
  • Marketing automation : scénarios déclenchés par événements (signature contrat, anniversaire, churn)
  • Account-Based Marketing (ABM) : campagnes ciblées sur grands comptes, multi-décideurs
  • Formulaires web, landing pages, lead scoring, attribution multi-touch
  • Centre d'appels intégré (clic-to-call, journal d'appels, enregistrement)
  • Boîte email partagée par compte client avec assignation (mail-to-CRM)
  • WhatsApp Business, SMS, LinkedIn InMail intégrés à la fiche client
  • Visioconférence native (Jitsi/Whereby) avec enregistrement et résumé IA
  • Signature électronique des devis et bons de commande (eIDAS)
  • Portail client white-label : équipements, rapports VGP, devis, factures, paiement CB, tickets support
  • Application mobile client : QR code équipement → fiche + dernier rapport + prochain contrôle
  • NPS, CSAT, CES automatisés après intervention, plan d'action churn prédictif
  • Programme de parrainage et de fidélité (paliers, récompenses, codes promo)
  • Export comptable normé FEC : Sage, Cegid, EBP, Pennylane, QuickBooks, Odoo
  • Tableaux de bord : CA réalisé/prévisionnel, top clients, top produits, DSO, BFR, churn
  • Cube analytique self-service : drag & drop, partage de vues, export Excel/Power BI/Tableau
  • Prévision de trésorerie 90 jours basée sur le portefeuille devis + carnet de commandes + encours
  • Conformité loi anti-fraude TVA (NF 525) et archivage probant FEC 6 ans
  • Conformité RGPD : registre, DPA, droit à l'oubli, anonymisation, journalisation, base légale par traitement
  • API REST, webhooks signés, SSO SAML/OIDC, Zapier/Make, connecteurs natifs HubSpot/Salesforce/Pipedrive
  • Données hébergées en France, chiffrement AES-256, sauvegardes 3-2-1, PCA/PRA documentés

Questions fréquentes

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