À anticiperBTP & chantiers
Grues à tour : durcissement de la VGP semestrielle (mise à jour 2026)
Précisions de l'INRS sur les contrôles de stabilité, ancrage et anti-collision applicables aux grues à tour fixes et mobiles.
12 juin 2026Lire l'analyse
Gestion
Achats & fournisseurs
Du besoin à la facture fournisseur
Un module complet pour structurer vos achats techniques et industriels, avec validation multi-niveaux et suivi du budget.
Bénéfices clés
Workflows d'approbation
Multi-niveaux selon montant, catégorie, fournisseur, centre de coût.
Catalogues fournisseurs
Tarifs négociés, références fournisseur, délais, conditions, remises volume.
Réception qualité
Conformité quantitative, qualitative, certificats matière (CMR 3.1).
Rapprochement 3-way
Commande / réception / facture automatisé, avec tolérances configurables.
Sourcing & RFQ
Appels d'offres, consultations multi-fournisseurs, comparatifs automatiques.
Suivi budgétaire
Engagement, réalisé, reste à engager par centre de coût et par projet.
Évaluation fournisseurs
Notation qualité, délai, prix, RSE — classement et préférentialisation.
Facture X (facture électronique) fournisseur
Réception PDP, lecture XML, rapprochement et intégration automatiques.
Fonctionnalités détaillées
- Demande d'achat (DA) depuis un OT, un plan préventif, un seuil de stock
- Workflow d'approbation par seuil de montant, catégorie, demandeur
- Délégation de signature en cas d'absence (vacances, déplacement)
- Catalogue fournisseur : références, prix, MOQ, délais, conditions de livraison
- Tarifs négociés par contrat-cadre avec dates de validité
- Multi-fournisseurs par article avec affectation préférentielle
- Appels d'offres (RFQ) multi-fournisseurs avec dossier de consultation
- Comparatif automatique des offres (prix, délai, qualité, RSE)
- Bons de commande multi-lignes, multi-livraisons, multi-adresses
- Envoi BdC par email avec accusé de réception et signature électronique
- Connecteurs EDI fournisseurs : ORDERS, DESADV, INVOIC
- Suivi des accusés de réception et confirmations de date de livraison
- Réception partielle, réception qualité, mise en stock avec géolocalisation
- Contrôle qualité réception : non-conformités, retours, notes de débit
- Réception de certificats matière (CMR 3.1 EN 10204) et fiches sécurité
- Rapprochement 3-way automatique (BdC / réception / facture) avec tolérances
- Workflow facture fournisseur : réception → contrôle → approbation → paiement
- Lecture et intégration automatique Facture X (facture électronique) fournisseur via PDP
- OCR sur factures fournisseur PDF simples (extraction lignes, TVA, totaux)
- Suivi des engagements budgétaires par centre de coût et projet
- Comptabilité analytique multi-axes (CdC, projet, contrat client)
- Notation fournisseurs : qualité, délai, prix, RSE, classement annuel
- Suivi RSE fournisseur : certificats ISO 14001, 45001, code de conduite
- Cartographie des risques fournisseurs (dépendance, monosource)
- Connecteurs comptables : Sage, Cegid, EBP, Pennylane, QuickBooks, Odoo
Questions fréquentes
Le module Achats de Contrôle Réglementaire Demandes d'achat, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs, avec contrôle budgétaire et workflow d'approbation. Concrètement, il centralise dans une même interface la planification des interventions, l'exécution mobile sur le terrain (y compris hors ligne), la génération automatique des rapports, l'archivage opposable et le suivi des actions correctives. Il évite les fichiers Excel et les documents Word dispersés, garantit la traçabilité exigée en cas d'audit et permet à vos équipes de gagner un temps significatif à chaque intervention.
Le référentiel principal est : Code du travail (R.4323-22 à R.4323-28). La plateforme intègre les mentions obligatoires imposées par ce texte dans les modèles de rapport, applique automatiquement les périodicités attendues (définie par le référentiel réglementaire applicable) et alerte avant chaque échéance. Les rapports produits sont conformes aux exigences de forme et de contenu, ce qui les rend opposables en cas de contrôle par l'inspection du travail, la CARSAT ou tout autre organisme habilité. Une veille réglementaire suit en continu les évolutions de ce cadre pour vous notifier des mises à jour.
Trois profils utilisent typiquement Achats. Les contrôleurs terrain (internes ou prestataires) exécutent les interventions depuis l'application mobile, avec des checklists guidées et le mode hors ligne. Les responsables QSE, HSE et maintenance pilotent le planning, valident les rapports et suivent les non-conformités depuis la console web. La direction et les auditeurs externes accèdent aux tableaux de bord de conformité et aux exports consolidés. Les droits sont granulaires : chacun ne voit que son périmètre autorisé.
Oui. L'application mobile iOS et Android embarque un mode hors ligne complet : elle télécharge à l'avance les fiches équipement, les checklists et les modèles de rapport nécessaires. Le contrôleur peut donc réaliser plusieurs dizaines d'interventions dans un sous-sol, un tunnel, un chantier isolé ou une zone sans couverture, sans perte de fonctionnalité. La synchronisation démarre automatiquement dès qu'une connexion Wi-Fi ou mobile est disponible, avec résolution des conflits en cas de modifications parallèles par plusieurs techniciens.
Chaque intervention aboutit à un rapport PDF généré automatiquement à partir d'un modèle personnalisable à votre charte graphique. Le rapport est horodaté par un serveur de temps qualifié, signé électroniquement au sens du règlement eIDAS et archivé de manière inaltérable pendant au moins dix ans. Un journal d'audit trace toutes les actions (création, modification, export, consultation). Vous pouvez retrouver n'importe quel rapport en quelques secondes via une recherche par équipement, par site, par date ou par mot-clé, et le partager à un client ou à un auditeur par un lien sécurisé.
Oui. La plateforme expose une API REST documentée, des webhooks temps réel et des connecteurs natifs vers les principales solutions du marché (Sage, Cegid, Pennylane, EBP, Chorus Pro, Facture X, principales GMAO et ERP). Les données produites par Achats peuvent alimenter automatiquement votre comptabilité, votre outil de maintenance, votre BI ou votre intranet. L'authentification SSO SAML/OIDC est disponible avec Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta. Si un connecteur manque, notre équipe le développe généralement en 2 à 4 semaines.
Achats est inclus dans l'abonnement unique à la plateforme, sans surcoût par module. Le tarif est de 0,50 € HT/mois par équipement en tarif de base, dégressif jusqu'à 0,25 € HT/mois en fonction du volume, avec utilisateurs et interventions illimités. Aucun engagement, aucun préavis, résiliation en ligne à tout moment. Un simulateur en ligne permet d'estimer votre coût réel en 30 secondes. Un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire, permet de tester Achats sur un périmètre pilote avant tout déploiement large.
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