À anticiperBTP & chantiers
Grues à tour : durcissement de la VGP semestrielle (mise à jour 2026)
Précisions de l'INRS sur les contrôles de stabilité, ancrage et anti-collision applicables aux grues à tour fixes et mobiles.
12 juin 2026Lire l'analyse
Documents
Gestion Documentaire
La boîte noire de chaque équipement
La Boîte à Doc agit comme la boîte noire de chaque équipement : tout son cycle de vie est conservé et accessible en un scan QR / NFC, y compris par vos clients ou vérificateurs externes.
Bénéfices clés
Recherche full-text + OCR
Retrouvez n'importe quel document en quelques mots, y compris dans les PDF scannés et manuscrits.
Versioning automatique
Toutes les versions conservées, retour arrière, comparaison diff entre versions.
Partage sécurisé
Liens à durée limitée, mots de passe, droits granulaires par dossier et par rôle.
Archivage centralisé
Conservation avec historique consolidé, scellement, enregistrement horodaté des opérations, conformité 10 ans.
Workflows documentaires
Circuits de validation, approbation, diffusion, lecture obligatoire et accusé de réception.
Métadonnées riches
Tags, catégories, équipement lié, intervention liée, contrat lié, expirations.
Sécurité granulaire
Chiffrement AES-256, watermark, blocage impression, traçabilité d'accès.
Multi-format
PDF, Office, DWG, IFC BIM, images, vidéos, audio, emails (.eml/.msg).
Fonctionnalités détaillées
- GED arborescente illimitée par société, site, bâtiment, équipement, intervention
- Recherche full-text avec OCR Tesseract sur PDF, images, scans manuscrits
- Indexation automatique par IA (type de document, dates, montants, références)
- Versioning Git-like avec commentaires de version et retour arrière
- Comparateur visuel de deux versions d'un même PDF
- Signature électronique eIDAS simple, avancée (AES) ou qualifiée (QES)
- Cachet serveur d'entreprise (e-Seal) pour les documents émis automatiquement
- Enregistrement de la date et de l'heure des opérations sur tous les documents archivés
- Archivage centralisé avec historique des documents et des actions
- Coffre-fort numérique personnel par utilisateur (bulletins, attestations)
- Workflows de validation multi-signataires, parallèles ou séquentiels
- Lecture obligatoire avec accusé de réception (procédures, consignes sécurité)
- Diffusion contrôlée : rôles, services, sites, qualifications requises
- Dates d'expiration et renouvellement automatique (assurances, attestations URSSAF, Kbis)
- Templates de documents avec champs fusionnés depuis la base
- Génération PDF/A-1, A-2, A-3 pour archivage long terme
- Watermark dynamique (nom utilisateur, date) lors de la consultation
- Filigrane invisible (steganographie) pour traçabilité des fuites
- Conformité RGPD : droit à l'oubli, anonymisation, journalisation des accès
- Connecteurs SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Nextcloud
- Synchronisation bidirectionnelle avec dossiers locaux (Windows Explorer)
- Liens publics avec QR code pour consultation client / vérificateur
- Téléchargement en masse (.zip) et export complet par équipement
Questions fréquentes
Le module Boîte à Doc de Contrôle Réglementaire Centralisez tous les documents techniques, rapports, certificats et notices. Recherche full-text, versioning et accès par QR code. Concrètement, il centralise dans une même interface la planification des interventions, l'exécution mobile sur le terrain (y compris hors ligne), la génération automatique des rapports, l'archivage opposable et le suivi des actions correctives. Il évite les fichiers Excel et les documents Word dispersés, garantit la traçabilité exigée en cas d'audit et permet à vos équipes de gagner un temps significatif à chaque intervention.
Le référentiel principal est : Code du travail (R.4323-22 à R.4323-28). La plateforme intègre les mentions obligatoires imposées par ce texte dans les modèles de rapport, applique automatiquement les périodicités attendues (définie par le référentiel réglementaire applicable) et alerte avant chaque échéance. Les rapports produits sont conformes aux exigences de forme et de contenu, ce qui les rend opposables en cas de contrôle par l'inspection du travail, la CARSAT ou tout autre organisme habilité. Une veille réglementaire suit en continu les évolutions de ce cadre pour vous notifier des mises à jour.
Trois profils utilisent typiquement Boîte à Doc. Les contrôleurs terrain (internes ou prestataires) exécutent les interventions depuis l'application mobile, avec des checklists guidées et le mode hors ligne. Les responsables QSE, HSE et maintenance pilotent le planning, valident les rapports et suivent les non-conformités depuis la console web. La direction et les auditeurs externes accèdent aux tableaux de bord de conformité et aux exports consolidés. Les droits sont granulaires : chacun ne voit que son périmètre autorisé.
Oui. L'application mobile iOS et Android embarque un mode hors ligne complet : elle télécharge à l'avance les fiches équipement, les checklists et les modèles de rapport nécessaires. Le contrôleur peut donc réaliser plusieurs dizaines d'interventions dans un sous-sol, un tunnel, un chantier isolé ou une zone sans couverture, sans perte de fonctionnalité. La synchronisation démarre automatiquement dès qu'une connexion Wi-Fi ou mobile est disponible, avec résolution des conflits en cas de modifications parallèles par plusieurs techniciens.
Chaque intervention aboutit à un rapport PDF généré automatiquement à partir d'un modèle personnalisable à votre charte graphique. Le rapport est horodaté par un serveur de temps qualifié, signé électroniquement au sens du règlement eIDAS et archivé de manière inaltérable pendant au moins dix ans. Un journal d'audit trace toutes les actions (création, modification, export, consultation). Vous pouvez retrouver n'importe quel rapport en quelques secondes via une recherche par équipement, par site, par date ou par mot-clé, et le partager à un client ou à un auditeur par un lien sécurisé.
Oui. La plateforme expose une API REST documentée, des webhooks temps réel et des connecteurs natifs vers les principales solutions du marché (Sage, Cegid, Pennylane, EBP, Chorus Pro, Facture X, principales GMAO et ERP). Les données produites par Boîte à Doc peuvent alimenter automatiquement votre comptabilité, votre outil de maintenance, votre BI ou votre intranet. L'authentification SSO SAML/OIDC est disponible avec Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta. Si un connecteur manque, notre équipe le développe généralement en 2 à 4 semaines.
Boîte à Doc est inclus dans l'abonnement unique à la plateforme, sans surcoût par module. Le tarif est de 0,50 € HT/mois par équipement en tarif de base, dégressif jusqu'à 0,25 € HT/mois en fonction du volume, avec utilisateurs et interventions illimités. Aucun engagement, aucun préavis, résiliation en ligne à tout moment. Un simulateur en ligne permet d'estimer votre coût réel en 30 secondes. Un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire, permet de tester Boîte à Doc sur un périmètre pilote avant tout déploiement large.
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