Prix simple et transparent
Une plateforme. Tous vos actifs. Un seul tarif.
Gérez vos équipements, votre maintenance, vos contrôles réglementaires et vos interventions sur une seule plateforme.
- Utilisateurs illimités
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans engagement
- Hébergement en Europe
OFFRE SPÉCIALE SOCIÉTÉS DE CONTRÔLE & CONTRÔLEURS
Gratuit pour les sociétés de contrôle et les contrôleurs indépendants
qui réalisent moins de 18 500 € de CA/an.
Accédez à toutes les fonctionnalités sans frais, sans engagement et sans carte bancaire.
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Sélectionnez le parcours qui correspond à votre activité pour découvrir l'offre adaptée.
Tarif dégressif sans engagement
Prix à l'usage
De 0,50 € à 0,25 € HT/mois/équipement
Le prix diminue automatiquement selon le volume de vos équipements standards. Tout est inclus : fonctionnalités, utilisateurs, support, mises à jour.
Résiliable à tout moment en ligne depuis la console de gestion. Sans préavis, sans notification, VOUS ÊTES LIBRE de partir et de revenir quand vous le souhaitez.
Possibilité de grouper des équipements légers en un seul équipement
- BAES, extincteurs... : Chaque 10 unités compte pour 1 équipement
- EPI : Chaque 10 EPI compte pour 1 équipement
Tout est inclus, sans option payante
- Alertes automatiques par e-mail, SMS et push mobile
- Notifications d'échéances de contrôles, habilitations et garanties
- Escalade hiérarchique en cas de non-traitement
- Tableaux de bord temps réel et KPI personnalisables
- Rapports d'activité automatiques (hebdo, mensuel, annuel)
- API REST ouverte et documentée
- Connecteurs ERP, GMAO, comptabilité (SAP, Sage, Cegid, Dimo, Coswin...)
- IoT : capteurs, balises et objets connectés
- AEMP 2.0 : télématique des engins de chantier et de levage
- Webhooks et automatisations sur mesure
- Connexion Single Sign-On avec votre annuaire d'entreprise
- Planification automatique des contrôles VGP et inspections périodiques
- Rapports de contrôle conformes à la réglementation française et européenne
- Gestion des réserves, non-conformités et levées de réserves
- Génération automatique des rapports PDF personnalisables
- Signature électronique des rapports (eIDAS)
- Historique complet horodaté et inaltérable de chaque contrôle
- Photos terrain géolocalisées et horodatées
- Documents, photos et vidéos illimités
- GED centralisée : certificats, notices, PV, attestations, contrats
- Archivage horodaté à valeur probante
- Versioning et historique complet de chaque document
- Recherche full-text sur l'ensemble des documents
- Export normalisé pour inspections du travail et audits
- DUERP dynamique mis à jour automatiquement
- Registre de sécurité numérique conforme
- Plan de prévention et protocole de sécurité
- Gestion des accidents du travail et presque-accidents
- Suivi des habilitations, formations et CACES de vos collaborateurs
- Causerie sécurité et quart d'heure HSE intégré
- Facturation électronique conforme Facture-X (PDF/A-3 + XML CII)
- Devis, bons de commande et bons de livraison
- Suivi des paiements, relances et balance âgée
- Export comptable normalisé (FEC, Sage, Cegid, EBP)
- Catalogue articles, prestations et grilles tarifaires
- Agent IA dédié à la veille réglementaire (FR + 55 pays)
- Agent IA pour les VGP et la maintenance prédictive
- Agent IA pour la gestion des actifs et l'optimisation du parc
- Agent IA pour le DUERP et le registre de sécurité
- Détection automatique des anomalies et risques
- Suggestions intelligentes de plans d'action correctifs
- Maintenance préventive et corrective intégrée
- Ordres de travail, bons d'intervention et planning
- Gestion des stocks, pièces détachées et consommables
- Sous-traitants et prestataires externes intégrés
- Historique pannes, MTBF, MTTR et indicateurs de performance
- Gestion des contrats de maintenance et garanties
- Application mobile Android & iOS native
- Mode 100% hors connexion (offline) sur chantier
- Synchronisation automatique dès retour en ligne
- Saisie rapide par formulaires conditionnels
- Annotation de photos et croquis directement sur le terrain
- Reconnaissance vocale pour la saisie des observations
- Clients, parcs et multi-sites illimités
- Hiérarchie illimitée : entité, site, zone, bâtiment, étage, local
- Fiches équipements complètes (technique, financier, garantie, contrats)
- QR-Code, NFC et RFID pour identifier chaque actif instantanément
- Géolocalisation des équipements et cartographie interactive
- Suivi des mouvements, affectations et transferts inter-sites
- Import en masse Excel/CSV et migration depuis votre ancien outil
- Hébergement souverain en France (AWS Paris)
- Conformité RGPD et données 100% européennes
- Chiffrement TLS 1.3, sauvegardes quotidiennes et PRA
- Support réactif par chat, e-mail et téléphone
- Onboarding, formation et accompagnement inclus
- Mises à jour continues et nouvelles fonctionnalités incluses
- Contrôleurs, techniciens et utilisateurs illimités
- Rôles, permissions et profils personnalisables
- Portail client gratuit pour vos donneurs d'ordre
- Partage externe sécurisé (auditeurs, assurances, bureaux de contrôle)
- Authentification SSO (Google, Microsoft, SAML)
- Multi-langues (9 langues, RTL inclus)
Simulateur
Estimez votre coût mensuel
Application automatique de la règle de groupement des équipements légers et du décompte des EPI.
50
Engins, appareils de levage, ESP, machines, etc. — 1 unité = 1 équipement facturé.
Remise par volumePalier 1–399 · 0,50 €/éq.
1–3990,50 €
400–7990,45 €
800–1 1990,40 €
1 200–1 5990,35 €
1 600–1 9990,30 €
2 000+0,25 €
0
10 équipements légers = 1 équipement facturé (arrondi au supérieur).
0
10 EPI = 1 équipement facturé (arrondi au supérieur).
Votre estimationDémarrer gratuitement
Équipements standards50
Équipements légers (0 ÷ 10)0
EPI (0 ÷ 10)0
Équipements facturés50
25,00 €HT / mois
Soit 300,00 € HT / an
Programme Partenaire
Bureaux de contrôle
Vous réalisez des contrôles réglementaires ? Cloud VGP est la seule plateforme qui vous permet de gérer vos inspections tout en offrant gratuitement à vos clients un véritable portail de gestion de leurs actifs. Transformez chacun de vos contrôles en une opportunité de fidélisation.
Tarif dégressif sans engagement
Prix à l'usage
De 0,50 € à 0,25 € HT/mois/équipement
Le prix diminue automatiquement selon le volume de vos équipements standards. Tout est inclus : fonctionnalités, utilisateurs, support, mises à jour.
Résiliable à tout moment en ligne depuis la console de gestion. Sans préavis, sans notification, VOUS ÊTES LIBRE de partir et de revenir quand vous le souhaitez.
Possibilité de grouper des équipements légers en un seul équipement
- BAES, extincteurs... : Chaque 10 unités compte pour 1 équipement
- EPI : Chaque 10 EPI compte pour 1 équipement
Ce qui est inclus dans le programme
- Application mobile Android & iOS (mode hors connexion)
- Synchronisation automatique dès le retour en ligne
- QR Codes et NFC pour identifier instantanément chaque équipement
- Signature électronique sur tablette
- Saisie vocale des rapports sur le terrain.
- API ouverte pour connecter votre ERP ou vos outils métier
- Contrôles réglementaires multi-domaines (Levage, EPI, Incendie, Électricité, Pression, etc.)
- Planification intelligente des contrôles périodiques
- Gestion des réserves et des non-conformités
- Génération automatique des rapports PDF
- Envoi automatique des rapports par e-mail
- Historique complet des inspections et interventions
- Photos géolocalisées et horodatées avec annotations
- Gestion documentaire centralisée (certificats, notices, PV...)
- Gestion des devis, interventions et facturation
- Tableau de bord de rentabilité par client, contrat et contrôleur.
- Signature des devis et rapports en ligne par le client.
- Gestion des contrats de maintenance et des renouvellements automatiques.
- Facturation électronique automatique des contrôles réalisés.
- Intelligence Artificielle intégrée pour assister les contrôleurs
- Reconnaissance automatique des équipements par photo (IA)
- Recherche intelligente dans les rapports et documents
- Indicateurs de conformité par site, parc ou équipement.
- Agenda partagé multi-contrôleurs
- Optimisation automatique des tournées d'intervention
- Cartographie des rendez-vous et itinéraires
- Synchronisation Google Calendar, Outlook et Apple Calendar
- Proposition automatique des prochaines tournées optimisées.
- Portail client sécurisé disponible 24h/24
- Vos clients peuvent gérer eux-mêmes leurs actifs entre deux contrôles
- Multi-clients, multi-sites et multi-agences
- Messagerie intégrée entre le contrôleur et le client.
- Suivi GPS optionnel des équipes terrain pendant les interventions.
- Interface multilingue pour les groupes internationaux.
- Rapports personnalisables avec votre identité visuelle
- Assistant IA qui rédige automatiquement les observations et réserves.
- OCR pour importer automatiquement un ancien rapport PDF et créer les équipements.
- Détection IA des anomalies sur les photos (rouille, fuite, absence d'étiquette, défaut visible...)
- Hébergement sécurisé en France
- Migration de vos données offerte
- Formation et accompagnement inclus
- Assistance technique prioritaire
- Nombre illimité de techniciens et d'utilisateurs
- Tableau de bord d'activité et indicateurs de performance
- Suivi des échéances réglementaires de tous vos clients
Pourquoi rejoindre le programme partenaire ?
Quatre raisons de transformer votre activité de contrôle en moteur de croissance.
Développez votre activité
Offrez davantage de services à vos clients.
Fidélisez vos clients
Vos clients utilisent Cloud VGP pour gérer leurs actifs au quotidien.
Générez de nouvelles opportunités
Vos clients restent connectés à votre entreprise.
Préparez l'avenir
Une seule plateforme pour la conformité, la maintenance et la gestion des actifs.
Pourquoi choisir notre plateforme pour votre gestion des contrôles réglementaires ?
Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire
Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative. Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires : planification des inspections et des VGP, suivi des non-conformités et des réserves, mises à jour des plans d'actions et de la documentation.
Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régulièrement une pression professionnelle. Notre plateforme couvre toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.
4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive
- Centraliser — regrouper équipements, échéances et documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.
- Anticiper — recevoir les alertes avant les échéances.
- Automatiser — déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.
- Prouver — disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.
Tarifs logiciel VGP : questions fréquentes
Réponses spécifiques au profil Entreprises & Industrie.
La plateforme centralise tout le cycle de vie de vos actifs : inventaire multi-sites, plans de maintenance préventive et corrective, ordres de travail, bons d'intervention, stocks de pièces, sous-traitants, historiques et coûts. Elle pilote la maintenance au quotidien, pas seulement la conformité.
Nous suivons en continu les évolutions normatives (Code du travail, INRS, arrêtés, normes ISO/EN, réglementations locales dans 55 pays). Chaque changement applicable à votre parc déclenche automatiquement une alerte, met à jour les fréquences imposées et génère les actions à planifier — sans intervention manuelle de vos équipes QHSE.
Tableaux de bord temps réel : taux de conformité par site/atelier/équipement, MTBF, MTTR, taux de disponibilité, charge planifiée vs réalisée, respect des délais, coûts de maintenance, productivité par technicien, écarts budgétaires, prévisionnel à 30/60/90 jours. Tous les indicateurs sont exportables et connectables à votre BI.
En moyenne nos clients constatent : -60 % de temps administratif sur les plans de maintenance, -40 % de retards de conformité, +30 % de productivité terrain grâce à l'app mobile offline, et la suppression quasi totale des doubles saisies entre Excel, GMAO et bureaux de contrôle.
Au choix. Elle peut totalement remplacer une GMAO vieillissante (SAP PM, Carl, Coswin, IBM Maximo, Excel…) ou s'y interfacer via API/webhooks pour ne piloter que la couche conformité + veille. Migration des données et paramétrage inclus.
Rôles et permissions granulaires, workflows de validation, notifications ciblées, espaces de partage avec sous-traitants et bureaux de contrôle, signatures électroniques, journal d'audit complet. Chaque acteur voit ce dont il a besoin, sans Excel circulant par e-mail.
L'IA suggère les plans de maintenance optimaux selon l'usage réel, détecte les dérives (équipements à risque, sur-coût, sous-utilisation), pré-remplit les rapports, traduit automatiquement les documents fournisseurs et répond en langage naturel aux questions de vos équipes ("Quels équipements seront non conformes le mois prochain à Lyon ?").
Oui. Un siège peut piloter ses filiales sur 5 continents avec la réglementation locale appliquée automatiquement à chaque site (langue, fréquences, organismes agréés, formats de rapports), tout en consolidant les KPI groupe dans un tableau de bord unique.
Hébergement souverain en France (AWS Paris), conformité RGPD, chiffrement bout-en-bout, authentification SSO/SAML, journaux d'audit horodatés inaltérables, sauvegardes quotidiennes, plan de reprise d'activité. Engagement contractuel de réversibilité totale des données à tout moment.
Parce que les bureaux de contrôle, organismes agréés, vérificateurs indépendants et cabinets d'inspection sont au cœur de la conformité de leurs clients. En vous offrant un outil puissant pour vos tournées, vos rapports et votre facturation — et en offrant gratuitement un portail à vos clients — nous transformons chaque contrôle en levier de fidélisation et de croissance commerciale.
En tant qu'auto entrepreneur, si votre CA annuel est inférieur à 18 500€, l'accès à toutes les fonctionnalités de Cloud VGP vous est offert. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités du logiciel pour effectuer les VGP. Il suffit lors de votre inscription de nous adresser par email votre KBIS, attestation Siret ou SIRENE ainsi que votre dernière fiche d'imposition 2042-C Pro. Si vous êtes éligible à l'offre vous bénéficierez de la gratuité pendant 1 an. L'offre est renouvelable à condition de nous soumettre chaque année suivante votre dernier bilan ou fiche d'imposition 2042-C Pro afin de renouveler la gratuité.
Trois leviers : (1) vos contrôleurs traitent 30 à 50 % de rapports en plus par jour grâce à la mobilité offline et aux trames pré-remplies ; (2) le portail client vous garde présent au quotidien chez vos clients, ce qui réduit drastiquement le churn et facilite la vente d'interventions complémentaires ; (3) la facturation Facture X intégrée (obligatoire 2026) accélère vos encaissements et supprime les relances manuelles.
Oui, la migration est entièrement prise en charge par nos équipes, sans coût. Nous importons votre parc clients, vos équipements, vos trames de contrôle, vos rapports historiques, vos plannings et vos modèles de facture. La formation de vos contrôleurs et de votre back-office est incluse. Bascule typique en 24 heures grâce à nos API.
Non, jamais. Le portail client fait partie du programme partenaire et reste gratuit à vie pour vos clients pour télécharger vos rapports et vos factures . Ils consultent leurs équipements, téléchargent leurs rapports signés, signent les interventions et reçoivent les alertes d'échéances sans frais ni création de compte payant. C'est votre arme de fidélisation.
Cependant s'ils souhaitent utiliser les fonctionnalités GMAO/GED pour la gestion de leurs équipements, ils devrons souscrire à un abonnement GMAO. Cet abonnement leur permettra de gérer leurs parcs, ajoutez des photos, des documents et d'assurer leur maintenance.
Rapports PDF normés (CTS, CTP, conforme arrêté du 1er mars 2004, articles R.4323-22 à R.4323-28 du Code du travail), pictogrammes officiels, signature électronique eIDAS, horodatage qualifié, QR de vérification client. Vos trames existantes peuvent être reprises à l'identique pour conserver l'ADN de votre cabinet.
Oui. Génération native au format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII), conforme à l'obligation de facturation électronique B2B en France à partir de 2026. Connexion directe aux PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) et au futur PPF, gestion des cycles de vie (déposée, reçue, approuvée, payée, rejetée), relances automatiques. Vos clients reçoivent une facture conforme sans aucune action de votre part.
Aucun engagement. Le programme partenaire est sans contrat de durée, sans frais d'entrée et sans frais de sortie. Vous récupérez l'ensemble de vos données et celles de vos clients (équipements, rapports, factures, historique) dans un format ouvert. Nous voulons mériter votre fidélité, pas vous l'imposer.
Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?
Rejoignez les organisations qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.
Vous êtes indépendant ou très petite structure ?
Le site logiciel-vgp.com traite spécifiquement les usages des contrôleurs indépendants et des petites structures, y compris les outils gratuits ou d'entrée de gamme.
- comparatif des logiciels VGP gratuits
Ce que couvrent — et ne couvrent pas — les offres gratuites.
- repères de budget pour une activité individuelle
Grille tarifaire orientée indépendants.
- migrer un parc encore géré sous Excel
Méthode d'import quand le parc vit dans un tableur.