Qu'est-ce qu'un logiciel VGP ?

Un logiciel VGP est un outil métier dédié aux vérifications générales périodiques imposées par le Code du travail sur les équipements de travail. Il tient l'inventaire des équipements et leur historique, planifie les contrôles selon leur périodicité, guide le contrôleur pendant l'inspection et produit un rapport archivé dans le registre de sécurité.

Quels textes encadrent les vérifications générales périodiques ?

Les VGP relèvent des articles R.4323-22 à R.4323-28 du Code du travail. Pour les appareils et accessoires de levage, la référence reste l'arrêté du 1er mars 2004. Les machines dangereuses relèvent de l'arrêté du 5 mars 1993 et les EPI du décret du 2 décembre 1998. La plateforme propose des modèles de rapports VGP conformes à l'arrêté du 1er mars 2004.

Quels équipements un logiciel VGP doit-il couvrir ?

Les appareils et accessoires de levage (grues, chariots élévateurs, nacelles, palans), les engins de chantier, les EPI antichute, les machines, les installations électriques et les moyens de secours. Contrôle Réglementaire propose des modèles prêts à l'emploi, notamment pour la grue auxiliaire, la mini-pelle, la nacelle PEMP et le chariot élévateur.

Comment le logiciel calcule-t-il les échéances de contrôle ?

La périodicité est déduite du type d'équipement (par exemple 6 ou 12 mois pour le levage, 12 mois pour les EPI antichute). Des alertes e-mail et push sont envoyées avant chaque échéance et un tableau de bord classe le parc en équipements à jour, en alerte ou en retard.

Peut-on réaliser une VGP sans connexion internet ?

Oui. L'application mobile fonctionne hors ligne : le contrôleur scanne le QR code ou le tag NFC de l'équipement, remplit la checklist, ajoute photos et observations et fait signer le client. Les données sont synchronisées automatiquement dès que le réseau revient.

Que contient un rapport de VGP produit par le logiciel ?

Le rapport reprend les mentions obligatoires : identification de l'équipement, méthodologie, points contrôlés, observations, conclusion, identité et signature du contrôleur, date. Il est horodaté, généré au format PDF à votre charte et archivé dans le registre de sécurité prévu par l'article L.4711-5 du Code du travail.

Le logiciel gère-t-il plusieurs sites et plusieurs équipes ?

Oui. La plateforme est multi-sociétés et multi-sites, avec des droits par rôle (contrôleur, manager, client final). Un bureau de contrôle peut ainsi ouvrir un accès en lecture seule ou contributif à chacun de ses clients.

Quelle est la différence entre un logiciel VGP et une GMAO ?

Le logiciel VGP répond à la question « cet équipement est-il légalement conforme ? », la GMAO à « cet équipement est-il opérationnel ? ». La VGP impose traçabilité et rapports normés ; la GMAO gère ordres de travail, pièces et coûts de maintenance. Contrôle Réglementaire intègre les deux modules sur un référentiel équipement commun.

Pourquoi remplacer un tableur Excel par un logiciel VGP ?

Un tableur peut suivre des dates et être complété par des automatisations. Le choix d'un logiciel VGP devient utile lorsque les échéances, rapports, accès et réserves doivent rester reliés au même équipement sans multiplier les fichiers et les ressaisies. Comparez les deux approches sur un contrôle complet et sur la récupération du dossier associé.

Comment le logiciel VGP est-il facturé ?

Le tarif est calculé par équipement et non par utilisateur : tarif dégressif sans engagement, de 0,50 € à 0,25 € HT/mois/équipement selon le volume du parc. Le simulateur de la page Tarifs donne le montant exact. Gratuit pour les sociétés de contrôle et les contrôleurs indépendants qui réalisent moins de 13 500 € de CA/an.

Peut-on tester le logiciel avant de s'engager ?

Oui : essai gratuit, sans carte bancaire. La migration est prise en charge par nos équipes (import de votre parc depuis un fichier Excel ou CSV, ou de l'export de votre outil actuel), avec configuration des modèles de rapport et formation de vos contrôleurs. Vos données restent exportables à tout moment au format Excel, CSV ou PDF.

Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébergées en France et chiffrées (AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit), avec des sauvegardes automatisées quotidiennes. La conformité RGPD couvre notamment le registre des traitements, la portabilité et le droit à l'oubli.

Le logiciel est-il difficile à prendre en main pour mes équipes ?

Non, notre solution est conçue avec une interface utilisateur intuitive et ergonomique. Des formations et un support client dédié sont inclus pour assurer une adoption rapide et efficace par toutes vos équipes.

Est-il possible de personnaliser les modèles de rapports VGP ?

Oui, notre logiciel offre des outils de personnalisation avancés pour adapter les modèles de rapports VGP à vos équipements spécifiques et aux exigences de vos contrôleurs, tout en respectant les cadres réglementaires.

Logiciel VGP

Logiciel VGP : planifier, réaliser et tracer vos vérifications générales périodiques

Les vérifications générales périodiques (VGP) sont imposées par les articles R.4323-22 à R.4323-28 du Code du travail et, pour le levage, par l'arrêté du 1ᵉʳ mars 2004. Un logiciel VGP sert à trois choses : savoir quels équipements doivent être vérifiés et quand, réaliser la vérification sur le terrain dans un format exploitable, et conserver la preuve dans le registre de sécurité.

Son périmètre s'arrête à la conformité réglementaire des équipements de travail : il ne remplace ni l'organisme qui réalise la vérification, ni l'appréciation du contrôleur. Il structure le travail et la traçabilité de bout en bout.

Pour voir le produit, retrouvez la présentation du logiciel VGP Contrôle Réglementaire. Pour organiser les équipes, la reprise des données et plusieurs sites, consultez le plan de déploiement de la solution VGP.

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Ce que couvre un logiciel VGP

Planification des échéances

Périodicité réglementaire par famille d'équipement, rappels avant échéance et tableau de bord à jour / en alerte / en retard.

module de visite générale périodique

Contrôles terrain hors ligne

Checklist guidée, photos, mesures, observations et signature sur mobile, avec identification de l'équipement par QR code ou NFC.

application VGP mobile

Rapports et registre de sécurité

Rapport PDF horodaté avec les mentions obligatoires, archivé dans un registre de sécurité dématérialisé consultable par site.

registre de sécurité dématérialisé

Multi-sites et droits par rôle

Plusieurs sociétés, sites et équipes dans un même espace, avec des droits distincts pour le contrôleur, le manager et le client final.

solution VGP multi-sites

Veille réglementaire

Suivi des évolutions des textes applicables aux équipements contrôlés, rattaché aux familles d'équipements du parc.

veille réglementaire

Pour qui : bureau de contrôle, industriel, direction QSE-HSE

Bureaux de contrôle et contrôleurs indépendants

Missions, rapports à votre charte et portail client pour partager les résultats avec chaque donneur d'ordre.

Devenir inspecteur VGP

Industriels et exploitants de parc

Vision consolidée de la conformité du parc, par site et par famille d'équipement, sans dépendre d'un fichier partagé.

Logiciel VGP par secteur d'activité

Directions QSE / HSE

Suivi des réserves et de leur levée, preuves archivées pour les audits et l'inspection du travail.

Préparer une campagne de VGP

Secteurs d'activité

Modèles par équipement

Critères de choix d'un logiciel de gestion des VGP

Couverture des familles d'équipements de votre parc et des textes qui s'y appliquent.
Fonctionnement réel hors connexion sur le terrain, avec synchronisation automatique.
Rapports personnalisables contenant les mentions obligatoires, archivés et horodatés.
Gestion multi-sites et droits par rôle adaptés à votre organisation.
Modèle de tarification lisible : par équipement ou par utilisateur.
Réversibilité : export complet des données en formats ouverts.

Logiciel VGP ou GMAO ?

La VGP établit la conformité légale d'un équipement ; la GMAO organise sa maintenance préventive et corrective (ordres de travail, pièces, coûts). Les deux s'appuient sur le même inventaire. La page différences entre logiciel VGP, GMAO et QR code détaille la répartition des rôles, et le module GMAO est inclus dans la plateforme.

Une alternative à Excel

Un tableur ne relance pas une échéance, ne date pas une modification et ne produit pas de rapport signé. Le comparatif logiciel VGP et Excel présente les limites du fichier partagé et la reprise de votre historique.

Tarification

Tarif dégressif sans engagement

De 0,50 € à 0,25 € HT/mois/équipement

Le prix dépend du nombre d'équipements suivis, pas du nombre d'utilisateurs. Le simulateur de la page Tarifs calcule le montant correspondant à votre parc.

Simuler le tarif de votre parc

Références et études de cas

Les études de cas clients présentent des déploiements chez Phoenix Contrôle, Kléber Moreau (VINCI) et POP3P (Saint-Gobain), dans le BTP, l'énergie, l'industrie et le tertiaire.

Questions fréquentes sur le logiciel VGP

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