Question 1

Qu'est-ce qu'un logiciel VGP ?

Accepted Answer

Un logiciel VGP est une plateforme métier qui prend en charge les Vérifications Générales Périodiques imposées par le Code du travail sur les équipements de travail : appareils de levage, EPI antichute, installations électriques, moyens de secours, machines et engins. Concrètement, il fait quatre choses : il tient l'inventaire des équipements avec leur historique, il planifie les contrôles à la bonne périodicité, il guide le contrôleur pendant l'inspection (checklist, photos, mesures, signature) et il produit un rapport opposable stocké dans le registre de sécurité. Il remplace Excel, Word et les classeurs papier, tout en garantissant qu'aucun équipement ne passe à travers les mailles du filet.

Question 2

Quel est le meilleur logiciel VGP en 2026 ?

Accepted Answer

Il n'existe pas de « meilleur » logiciel dans l'absolu : le bon choix dépend de votre volume d'équipements, de la nature de votre parc, du nombre de contrôleurs et de vos exigences d'intégration. En pratique, quatre critères font la différence en 2026 : un mobile qui fonctionne réellement hors ligne, une tarification à l'équipement plutôt qu'à l'utilisateur, la génération de rapports personnalisables sans code et une veille réglementaire connectée aux fiches équipement. Contrôle Réglementaire coche ces quatre cases dès l'offre de base à 0,50 € HT/mois par équipement, avec utilisateurs et contrôles illimités.

Question 3

Le logiciel VGP est-il conforme à la réglementation française ?

Accepted Answer

Oui. Les modèles de rapports sont alignés sur le Code du travail (articles R.4323-22 à R.4323-28), l'arrêté du 1ᵉʳ mars 2004 pour les appareils et accessoires de levage, l'arrêté du 5 mars 1993 pour les machines dangereuses, le décret du 2 décembre 1998 pour les EPI et la brochure INRS ED 828. Chaque rapport contient les mentions obligatoires (identification de l'équipement, méthodologie, points contrôlés, observations, conclusion, identité et signature du contrôleur, date). Les rapports sont horodatés, archivés à valeur probante et intégrés au registre de sécurité prévu par l'article L.4711-5.

Question 4

Pour qui est conçu ce logiciel VGP ?

Accepted Answer

La plateforme s'adresse à trois profils. Les bureaux de contrôle et contrôleurs VGP indépendants y trouvent un outil terrain rapide et un portail client par mission. Les responsables QSE, HSE et maintenance des entreprises utilisatrices l'utilisent pour piloter la conformité de leur parc sans dépendre d'un fichier Excel. Les loueurs de matériel et exploitants (BTP, industrie, transport, énergie, agroalimentaire, défense, tertiaire) s'en servent pour tracer les VGP de chaque équipement loué ou exploité, avec un carnet de vie complet consultable par QR-Code.

Question 5

Peut-on tester gratuitement le logiciel VGP ?

Accepted Answer

Oui. Vous disposez de 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire ni engagement. Pendant cette période, notre équipe importe votre parc d'équipements (fichier Excel, CSV ou export de votre outil actuel), configure vos modèles de rapport, forme vos contrôleurs en visio (1 heure suffit dans la majorité des cas) et accompagne votre première VGP terrain. À l'issue de l'essai, vous choisissez de continuer ou d'exporter toutes vos données au format Excel et PDF, sans aucune captivité.

Question 6

Quelle est la différence entre un logiciel VGP et une GMAO ?

Accepted Answer

Un logiciel VGP est spécialisé sur les contrôles réglementaires obligatoires, avec la traçabilité, l'opposabilité juridique et les modèles de rapports normés qu'ils impliquent. Une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) couvre plus largement la maintenance préventive et corrective, la gestion des pièces détachées, les ordres de travail et les coûts. Les deux logiques sont complémentaires : la VGP dit « cet équipement est-il légalement conforme ? » quand la GMAO dit « cet équipement est-il opérationnel ? ». Contrôle Réglementaire embarque nativement les deux modules, ce qui évite la double saisie et les incohérences entre les deux référentiels.

Question 7

Comment fonctionne la synchronisation offline sur le terrain ?

Accepted Answer

L'application mobile embarque une base locale chiffrée qui contient les fiches équipement, les modèles de rapport et les médias déjà téléchargés. Un contrôleur peut donc réaliser une VGP dans un sous-sol, un tunnel, un chantier isolé ou un site sans couverture, en scannant le QR-Code de l'équipement, en remplissant sa checklist, en prenant photos et vidéos, puis en faisant signer le client. Dès qu'une connexion (Wi-Fi ou 4G/5G) est disponible, la synchronisation démarre automatiquement en arrière-plan. En cas de modification simultanée par plusieurs techniciens, un moteur de résolution de conflits fusionne les données sans écraser les preuves.

Question 8

Le logiciel VGP est-il utilisable à l'international ?

Accepted Answer

Oui. La plateforme est disponible en 9 langues (français, anglais, allemand, espagnol, portugais, italien, turc, arabe, hébreu — avec support RTL) et embarque une veille réglementaire sur 55 pays. Les modèles de rapports sont adaptables aux référentiels locaux : OSHA aux États-Unis, HSE au Royaume-Uni, BG/DGUV en Allemagne, INAIL en Italie, ISO 45001 pour les systèmes de management de la sécurité. Un même groupe peut ainsi piloter sa conformité en France et sur ses filiales étrangères depuis une plateforme unique, avec un reporting consolidé et des rapports générés dans la langue exigée par le site.

Fonctionnalité	Contrôle Réglementaire	Autres solutions du marché
Mobile offline natif	iOS + Android, sync auto	Souvent absent ou web only
IA intégrée (VGP, veille, DUERP)	4 agents inclus	Rare ou en option payante
Facture X 2026 (PDF/A-3 + XML CII)	Inclus	Non disponible
Veille réglementaire 55 pays	Inclus, 9 langues	France uniquement
Tarif	0,50 € HT/mois/équipement, illimité	Forfaits + paliers utilisateurs
Engagement	Sans engagement, résiliable à tout moment	12 à 36 mois fréquents
Hébergement	Souverain France	Variable (souvent hors UE)

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